Personalización de merchandising en vivo

Podemos trabajar sobre tote bags, abanicos, camisetas, gorras, tazas, bolsas, libretas, zapatillas, accesorios, pequeños objetos, regalos corporativos y diferentes soportes promocionales, adaptando las técnicas, pinturas y materiales a cada superficie.

Este tipo de experiencia también se busca como personalización de regalos, customización de productos, customización en directo, live customization, live painting sobre productos, ilustración de merchandising, pintura sobre objetos, regalos personalizados para eventos, merchandising personalizado, personalización en vivo o talleres de customización.

El concepto es muy flexible: podemos aportar nosotros los productos y materiales, trabajar con merchandising proporcionado por el cliente o personalizar los propios productos de una marca como parte de una activación, lanzamiento o experiencia.

Una activación de marca que el invitado se lleva consigo

La personalización funciona especialmente bien porque reúne arte en directo, interacción, producto y branding en una misma acción.

El invitado puede elegir un diseño, pedir una palabra, inicial, dibujo, ilustración o pequeño motivo y observar cómo el artista transforma su objeto en directo. El resultado es una pieza creada específicamente para esa persona y vinculada a la experiencia que acaba de vivir.

Podemos trabajar con logotipos, colores corporativos, mensajes, elementos gráficos, temáticas, campañas o universos visuales de la marca. Siempre que sea posible, recomendamos que los elementos repetitivos de branding —especialmente logotipos, textos corporativos o información que debe aparecer idéntica en todas las piezas— lleguen ya impresos, estampados o aplicados sobre el producto.

Así reservamos el tiempo del evento para aquello que aporta verdadero valor al directo: dibujar, pintar, ilustrar y crear una personalización artística diferente para cada invitado.

También podemos desarrollar previamente una colección de diseños, ilustraciones o motivos para mantener una identidad visual coherente durante toda la acción y permitir que cada participante elija entre diferentes opciones.

Así, un artículo promocional pasa a convertirse en un regalo personalizado y una pequeña pieza artística asociada directamente con la marca.

Tres maneras de plantear la personalización en un evento

Podemos organizar el servicio en tres formatos principales, dependiendo de quién realiza la personalización y de la dinámica que quiera generar el evento.

1. Artistas personalizando en directo

En este formato somos los artistas quienes realizamos cada pieza.

Los invitados se acercan, eligen entre diferentes posibilidades y observan cómo pintamos, ilustramos o personalizamos su producto en directo. Podemos preparar previamente diseños, estilos y opciones para conseguir una producción ágil manteniendo el carácter único de cada pieza.

Cuando el soporte lo permite podemos trabajar incluso en formato móvil, desplazándonos por el evento y acercando la personalización a los invitados. Es especialmente interesante con objetos pequeños y fáciles de transportar, como abanicos, pequeños accesorios, etiquetas, llaveros u otros soportes similares.

Para tote bags, camisetas, tazas, zapatillas y objetos que requieren más materiales o superficie de trabajo, planteamos estaciones fijas con mesas y espacio suficiente para organizar las piezas pendientes, la zona de pintura, los materiales y los productos terminados.

El número de artistas y estaciones puede ampliarse según el volumen de asistentes y la velocidad de producción necesaria.

2. Taller abierto de personalización

Aquí los invitados pasan de espectadores a creadores.

Montamos un taller creativo abierto dentro del evento al que las personas pueden acercarse libremente, participar durante unos minutos y personalizar su propio objeto con el acompañamiento de nuestros artistas.

Preparamos materiales, ejemplos, herramientas y una dinámica sencilla para que la experiencia resulte accesible y atractiva para todo tipo de participantes.

En estos formatos calculamos previamente el número de personas que pueden trabajar simultáneamente, las mesas necesarias, los materiales y la reposición de productos para mantener un flujo cómodo durante toda la actividad.

Funciona especialmente bien dentro de fiestas de empresa, congresos, jornadas corporativas, activaciones, espacios de marca y eventos con diferentes córners o actividades simultáneas.

3. Taller cerrado y team building creativo

También podemos convertir la personalización en una actividad estructurada para un grupo.

En los talleres de personalización para empresas y team building artístico, reservamos un espacio y un tiempo concreto para que todo el grupo participe en una experiencia dirigida por nuestros artistas.

Preparamos previamente los soportes, materiales, propuesta creativa y dinámica del taller. Podemos trabajar alrededor de una temática, de la identidad de la empresa o plantearlo como una actividad artística y social para compartir entre compañeros.

En este formato podemos estructurar la propuesta por número de participantes, dimensionando artistas, materiales, mesas, duración y soportes en función del grupo.

Es especialmente adecuado para equipos de empresa, jornadas internas, incentivos, reuniones, celebraciones corporativas y actividades de team building.

Tote bags, abanicos, tazas, textiles… y muchos más soportes

Cada objeto necesita una técnica diferente.

Trabajamos con materiales específicos para tela, algodón, cerámica, papel, cartón, madera, plástico y otras superficies, seleccionando pinturas, rotuladores y herramientas según el producto y el acabado que queramos conseguir.

Las tote bags y otros textiles permiten trabajar con ilustración, lettering, nombres, pequeños retratos y diseños personalizados. Los abanicos son especialmente interesantes para acciones móviles y eventos porque son ligeros, útiles y permiten una personalización rápida. Las tazas y objetos rígidos ofrecen otro tipo de superficie y requieren organizar una estación de trabajo adaptada a sus características.

También podemos estudiar nuevos productos y soportes propuestos por el cliente. Antes de una producción realizamos las pruebas necesarias para determinar qué materiales funcionan mejor, cómo se comporta la superficie, cuánto tarda la personalización y qué sistema de secado resulta adecuado.

Esto permite crear activaciones específicas alrededor del producto real de una marca, de una colección, de un lanzamiento o de un regalo corporativo elegido para la ocasión.

Personalización para congresos, ferias y stands

La customización en directo funciona especialmente bien en ferias, congresos y convenciones porque puede convertirse en una experiencia que los asistentes descubren durante los descansos o mientras recorren el espacio.

Dentro de un stand, la presencia del artista genera actividad visual y conversación. El participante se acerca por el producto, observa el proceso, interactúa mientras se realiza la personalización y finalmente se lleva una pieza vinculada a la marca.

Podemos dimensionar la experiencia según el flujo esperado de visitantes y trabajar con varios artistas o estaciones simultáneas cuando la producción requiere mayor capacidad.

El formato también permite combinar el objeto personalizado con otros elementos de la acción: presentación de producto, captación de asistentes, hospitality, contenidos, campañas promocionales o experiencias VIP.

Retail, hospitality y activaciones de marca

Podemos integrar la personalización artística en tiendas, hoteles, centros comerciales, espacios gastronómicos, eventos deportivos, zonas VIP, acciones promocionales y experiencias de hospitality.

Una marca puede utilizarla para acompañar un lanzamiento, premiar una compra, ofrecer una experiencia especial a determinados clientes, personalizar un regalo corporativo o crear una acción artística dentro de un evento.

Trabajamos directamente con marcas, empresas y departamentos de marketing y comunicación, y colaboramos con agencias de eventos, productoras, hoteles, venues, empresas de catering, organizadores de congresos y equipos de hospitality para integrar la actividad dentro de producciones más amplias.

¿Quién aporta los productos y los materiales?

Podemos organizarlo de diferentes maneras según el proyecto.

Podemos aportar nosotros los productos y materiales, seleccionándolos específicamente para la técnica artística que vayamos a utilizar. También puede proporcionarlos el cliente cuando ya dispone de su propio merchandising, regalos corporativos o proveedores habituales.

Y muchas veces el propio producto del cliente es precisamente el protagonista de la acción: una marca quiere personalizar sus artículos, una colección, un producto promocional o un objeto especialmente creado para el evento.

En estos casos recomendamos disponer de muestras antes de la producción. Probamos la superficie, las pinturas o rotuladores, el comportamiento del material, el tiempo de secado y el acabado final para llegar al evento con la técnica preparada.

Diseñamos la producción alrededor del objeto y del evento

Antes de cada proyecto estudiamos qué vamos a personalizar, sobre qué material, cuántas personas participarán, cuánto tiempo tenemos y qué experiencia quiere crear el cliente.

A partir de ahí definimos soportes, técnica artística, diseños, número de artistas, velocidad aproximada de producción, estaciones de trabajo, materiales, mobiliario, secado y logística de las piezas.

Cuando existe branding repetitivo, recomendamos preparar previamente los logotipos y elementos corporativos mediante impresión, estampación u otra técnica adecuada al soporte. De esta manera, durante el evento podemos concentrar nuestro trabajo en la parte verdaderamente personalizada: nombres, lettering, dibujos, retratos, ilustraciones y diseños realizados individualmente para cada participante.

El objetivo es que arte y producción funcionen juntos: una experiencia atractiva mientras sucede, capacidad suficiente para el público previsto y una pieza final cuidada que el invitado quiera conservar.

Mira cómo funciona en eventos reales

Más abajo encontrarás ejemplos de productos personalizados, diferentes soportes, estilos de ilustración, montajes y formatos de participación, junto con una selección de eventos reales en los que hemos desarrollado este tipo de experiencias.

Puedes ver cómo cambia una misma idea cuando se plantea como activación de marca, personalización en un stand, regalo para los asistentes de un congreso, acción de hospitality, fiesta corporativa, taller abierto o team building creativo.

La personalización en directo puede empezar con algo tan sencillo como un objeto y un artista y convertirse en una experiencia artística diseñada completamente alrededor de una marca, un producto y las personas que participan en ella.